אם יש לכם משרד, חנות או עסק מסוג אחר ואתם נמצאים בתקופה בה אתם נאלצים או לחלופין – מעוניינים לעזוב את המבנה בו נמצא העסק ומחפשים מקום חדש, ייתכן שתזדקקו למקום בו תוכלו לאחסן את תכולת העסק. סיבה נוספת שעשויה להעלות את הצורך למצוא פתרונות אחסון יכולה להיות במקרה שאתם מעוניינים לטוס למשך תקופה ממושכת.
המחשבים ומכשירי החשמל הנוספים, המסמכים, הריהוט, הקלסרים וכל הציוד הנוסף שנמצא במשרד חייבים להיות מאוחסנים במקום בטוח לחלוטין שכן גניבת חפצים וגניבת מידע הינם חלק מהאיומים הגדולים שעלולים לפגוע בעסקים.
פתרון מתאים שעונה על הצרכים של בעלי עסקים רבים הוא לאחסן את תכולת המשרד במחסנים ייעודיים. היום ניתן למצוא מגוון חברות שמתמחות במתן שירותי אחסון חפצים למשרדים בגדלים שונים. לקבלת שירות מחברות אלו יש הרבה יתרונות.
מדוע כדאי לבעלי עסקים לקבל שירות מחברה שמתמחה בהשכרת מחסנים?
כפי שצוין – לקבלת שירות מחברה שמתמחה בהשכרת מחסנים יש הרבה יתרונות, אופציה זו טובה הרבה יותר מאשר אחסון שמתבצע באופן פרטי. נציין את הסיבות שגורמות לבחירה בחברת אחסון מקצועית להיות עדיפה על פני אחסון פרטי:
- שמירה והגנה על התכולה – חברה מקצועית שמתמחה באחסון חפצים במחסנים ייעודיים תשמור על הציוד בצורה טובה יותר מאחסון פרטי. חברה איכותית תשתמש בכל אמצעי האבטחה הנחוצים, ביניהם: גלאי עשן, אזעקות ומצלמות אבטחה. כמו כן, תעסיק החברה מוקד אבטחה שישמור על הציוד באופן מתמיד. באמצעות מוקד האבטחה ואמצעי האבטחה לא יוכלו להיכנס למקום אנשים זרים, ובמידה שיכנסו אנשים, יהיה עליהם להחזיק באישור מבעוד מועד.
- התאמה לכמות וגודל הציוד – חברת אחסון מקצועית תציע מגוון מקומות אחסון שמותאמים לכמות ולגודל הציוד, זאת בניגוד למחסן רגיל. חברת האחסון תוכל להתאים את שטח האחסון לכל עסק, בין אם מדובר על עסק גדול, בינוני או קטן.
- חיסכון במקום בבית – חלק מבעלי העסקים עובדים בבית. בעלי העסקים הללו עשויים לפנות חדר שלם עבור הציוד. באמצעות שירותי חברת אחסון יהיה ניתן לפנות את החדר בבית וליהנות מחדר פנוי.
- אחסון מלאי – במקרה שהעסק זקוק למקום בו יהיה ניתן לאחסן מלאי ולא קיים מחסן פנוי בקרבת המקום בו העסק נמצא, עשויה קבלת שירות מחברת אחסון להיות פתרון מצוין. באמצעות חברה שמציעה שירותי אחסון וממוקמת במקום שנגיש לבית העסק יהיה ניתן לפתור את הבעיה. כמובן שחשוב לבחור בחברה שמציעה חניה נוחה שתקל על העברת הסחורה ומציעה מכשור מקצועי שמקל על פעולות האחסון, הפירוק והעמסת הציוד שיש לקחת לבית העסק. מכשור מקצועי שיסייע בהעברת החפצים יכול להיות למשל: עגלות שינוע עגלות משטחים.
- תנאים מיוחדים – חברה שמספקת שירותי אחסון ברמה גבוהה תוכל לאחסן גם תכולה שזקוקה לתנאים מיוחדים. תנאים מיוחדים יכולים להיות למשל: שמירה על טמפרטורה מסוימת או רמת לחות מסוימת. מחסן רגיל לא יוכל להציע תנאים שכאלו.
- אבטחת ציוד – נוסף על שירותי האבטחה שתספק חברת האחסון, היא תבטח את הציוד שאוחסן במחסן. אבטחת התכולה שמאוחסנת במחסן תבטיח שבמידה שחלילה נגרם נזק לציוד או במקרה שהוא נגנב, הלקוח יקבל החזר.
מספר פרטים שחשוב לבדוק לפני שבוחרים חברת אחסון
במידה שהחלטתם להיעזר בשירותים של חברת אחסון, יהיה עליכם לבדוק היטב את היצע החברות הקיים. בין מגוון הפרמטרים שחשוב לבדוק יש לוודא שהחברה עצמה מבוטחת ומחזיקה ברישיון שמאפשר לה לספק שירותי אחסון.
כמו כן, יש לבחור בחברה שממוקמת באזור נגיש לכלי רכב ולמשאית הובלה. נוסף על כך, חשוב לבדוק מהן שעות הפעילות של חברת האחסון. יש לבחור בחברה שזמינה בשעות נוחות, כך שיהיה ניתן להגיע בשעות הפעילות, להכניס חפצים ולהוציא חפצים בקלות ובמהירות.
נושאים נוספים שיש לבדוק לפני שבוחרים את חברת האחסון הם: משך התקופה שניתן לאחסן את החפצים והאם התקופה אכן מתאימה לצרכים האישיים, אבטחת הציוד, ביטוח הציוד, השטח בו ניתן לאחסן את הציוד והתנאים של השטח ונושא המחיר של האחסון.