פתרונות אחסון משרדיים

אחסון פריטים משרדיים כמו ריהוט, ציוד, מחשבים וכו’ לתקופת מה, היא פעולה בעלת אחריות רבה ודורשת סקירה מעמיקה של מקום האחסון כדי להיות שלמים עם ההחלטה שמדובר במקום איכותי שבו הציוד נשמר באופן ראוי.

בדיקת המחסן מכל היבטיו

חשוב לבדוק שהמיקום הוא בגוש דן כך שהוא בעל נגישות נוחה לעובדי המשרד. כבישים ראשיים שמאפשרים גישה מהירה ונוחה להגעה למחסנים ולא לנסוע בדרכי עפר משובשות במושבים או בקיבוצים, דבר שמאריך את הדרך ויוצר אי נוחות ומסוכנות במיוחד כשמדובר בנסיעה עם ציוד רב ברכב או במשאית.

יש לוודא שקיים בצמוד למחסן הלוגיסטי חניון גדול שיש בו די מקום לחניה למשאיות, נוחות פריקת סחורה וקיומן של עגלות משא בהישג יד לשימוש הלקוחות המאפשרות להוביל את הציוד מהמשאית ישירות למחסן הרלוונטי באופן בטוח.

היכנסו ללמוד עוד על אחסון משרדים>>>

נושא החניון חשוב במיוחד כשמתוכננת להגיע משאית גדולה כמו סמיטריילר שזקוק למרחב תמרון בהגעה קרובה לפתח הכניסה. זאת  כיוון שיש עליו כמות גדולה של סחורה שהגיעה מהנמל ויש לפרוק את מלוא התכולה המשרדית ולהעביר אותה למחסן שיועד לכך.

היצע של מחסנים בגדלים שונים

התשלום עבור כל מחסן נקבע על פי גודלו. המצב האופטימלי הוא לשלם בדיוק עבור הגודל מנוצל ולא על מחסן הרבה יותר גדול כדי לחסוך תשלום מיותר ללא צורך.

אם קיימת במקום גמישות ואפשרות לעבור למחסן קטן יותר עם פינוי חלק מהציוד או לחלופין מעבר למחסן גדול יותר אם יש צורך להוסיף ציוד רב ובמחסן שהושכר אין די שטח לכך.

מבנה שטחי האחסון

המצב האופטימלי הוא מבנה מבטון אשר כל אחד ממחסניו הוא יחידה עצמאית שתוחמה על ידי יציקת בטון. לכל יחידה כזו קיימת דלת מתכת, מנעול ומפתח הקיים ברשותו של הלקוח. המקום מאוורר לאורך כל היום והלילה כדי למנוע הצטברות של לחות, עובש וטחב.

הנהלת המקום אינה מאפשרת לאף אדם להיכנס למחסן מלבד ללקוח עצמו או לנציגיו. ההגעה היא בכל עת בשעות הפעילות, ואין צורך לתאם אלא פשוט להגיע, לעדכן את נציג ההנהלה על הפעולות המבוצעות ולבצע אותן.

שמירה על המחסנים

כדי לשמור על הציוד מבצעת ההנהלה כמה פעולות:

• רשת של מערכת אבטחה ואזעקה היקפית העוקבת אחר כל מה המתרחש במחסנים, בכל רחבי הבניין בחלקו הפנימי והחיצוני. המערכת מתריעה על כל פעולה חריגה כדי שתתבצע על כך בדיקה מידית.
• המקום כולו מוקף בחומה גבוהה שאינה מאפשרת כניסה ושער הכניסה ננעל באופן הרמטי בסוף יום העבודה.
• מערך אבטחה חיצוני של סיירים פועל 24 שעות ביממה ובמקרה של פעילות חריגה או חשד הסייר מגיע במהירות ובודק את מה שקורה בשטח.
• הנהלת החברה מפעילה פוליסת ביטוח על כל שווי הסחורה על פי הצהרת הלקוח כדי לכסות אותו לכל מקרה של בעיה.
• המקום מתוחזק כראוי, מבצעים הדברה ועבודות נוספות כדי שלא ייכנסו אליו מזיקים שונים.
• המחסנים קיימים בכמה גדלים, החל במחסנים קטנים, דרך מחסנים בינוניים ועד מחסנים ענקיים היכולים להכיל כמויות גדולות מאד של ציוד מהרצפה ועד התקרה.

שירות איכותי

הנהלה הקשובה ללקוחותיה, אשר מחפשת ומוצאת פתרון אחסון אופטימלי לכל בקשה של לקוח, מגלה גמישות רבה ופועלת באופן הוגן והגון לאורך כל הדרך.

בכל מקרה של שינוי הנדרש בגודל המחסן או במועד הפינוי, ההנהלה מאפשרת ללקוח לבצע את השינויים נדרשים תוך תיאום מקסימלי לשביעות רצונו.

מקום ותיק ובו עובדים מיומנים המכירים את ההתנהלות הנכונה ובעלי תודעת שירות גבוהה המעניקים יחס אישי ללקוחות.

>> הכנסו למידע נוסף אודות מחסנים להשכרה