חוזה שכירות מחסן – כל מה שרציתם לדעת

חוזה שכירות מחסן מסדיר את הזמנים, היקפי האחסנה ועלויות האחסון, שהוסכמו מראש עם חברת האחסון. יחד עם זאת, חוזה זה שונה לחלוטין משכירת דירה למגורים או חלל משרדי. הנה מדריך מקוצר, שייסע לכם להבין את המשמעויות מאחורי סעיפי החוזה.

בסיס החוזה

בסיס החוזה נועד להסדיר את מטרת השכירות, מיקום הנכס, היקף הנכס, זהות השוכרים, המשכירים והזכויות הנלוות בנכס. יחד עם זאת ישנן מספר נקודות שכדאי לבחון באופן מעמיק.

הגישה למחסן

ברוב החוזים הסטנדרטים שוכר המחסן הוא בעל הגישה הבלעדית למחסן בכל עת, יחד עם זאת יש לבחון מה הדין לגבי הגישה לנכס במקרה של אי תשלום – האם צוות העובדים במרכז האחסנה רשאי לגשת לנכס? היבט נוסף בגישה למחסן מתייחס למנעול. ישנן חברות אחסנה, שמתנות את הסכם ההתקשרות עמן ברכישת מנעול, שמאושר על ידי חברת הביטוח שלהן ולעיתים מדובר על מנעול יקר.

גישה חופשית למחסן

ככלל, חלק מהותי מחוזה השכירות מאפשר לבעל המחסן לגשת למחסן בהתאם לשעות מוסדרות מראש, מצד אחד ישנן חברות להשכרת מחסנים שיגבו תשלום נוסף לשימוש בחניה הנמצאת בתחומן, ומצד שני ישנן חברות המעמידות לרשות לקוחותיהם חניה ללא עלות ואף חדרי המתנה ממוזגים.

חיובים על שירותים נלווים

ישנן חברות אחסנה המציעות הטבה – משאית או גורר לטובת הובלת הציוד מבית הלקוח / בית העסק למחסן, אדרבה מדובר על שירות חסכוני ונח אך יחד עם זאת יש לבחון אם שירות זה מוגבל לזמן או להיקף מסוים, כמו כן ישנן חברות שעשויות לחייב על שירות שניתן בדרך כלל ללא עלות כמו הדרכה לאריזה. ולכן כדאי לברר מראש אם יש עלויות נלוות לכך.

הפרות הסכם

על פניו הסכם נועד להגן על שני הצדדים יחד עם זאת בגין הפרה של הסכם או אי תשלום יכולות חברות מסוימות “להחזיק” בציוד האחסנה או להציעו למכירה פומבית, ישנן חברות שיגבילו את הגישה למחסן בשל אי תשלום עבור האחסנה ואף יעבירו את הציוד לחלל אחסנה אחר- ללא התראה מוקדמת. לכן חשוב להסדיר באופן ברור את הנוהל בדבר אי העברת תשלום. בנוסף מומלץ להתייחס לנוהל הפיקדון- האם התנאים להשבתו סבירים (מחסן נקי וריק מכל חפץ)? האם קיים החזר יחסי בגין הפסקת השימוש במחסן בטרם פקיעת החוזה? העלו שאלות אלו במעמד החוזה וכך תוכלו לאמוד את טיב מערכת היחסים העתידית עם ספק השירות.

הנה כמה דברים שכדאי לבחון מעבר לחתימת החוזה:

נותני השירות

עבור לקוחות פרטיים הנוסעים מעבר לים או נמצאים בתקופת מעברים ועבור בתי עסק ההתקשרות עם חברות אחסנה נעשית בחוזה לטווח ארוך ולכן מומלץ לשים את הדגש על אופי השירות שקיבלתם, האם נמצאו פתרונות לאתגרים שהעליתם ובמסגרת התקציב? האם השירות שקיבלתם אדיב ונעים? כמה זמן המתנתם לתשובות ופתרונות והאם נעים להגיע למרכז האחסנה? לשירות מסביר פנים יש חשיבות גבוהה כאשר מדובר על מערכות יחסים ארוכות.

ניקיון, אבטחה, חזות

ציוד נשמר היטב ביחידות בטון מצופות פח אלומיניום רק כך אפשר להרחיק את פגעי מזג האוויר ונזקים שעלולים להיגרם כתוצאה ממכרסמים וזוחלים. בעת הביקור במחסן בחנו האם המקום נקי מסודר, מואר ומאוורר עם טמפרטורה ממוצעת לאורך ימות השנה. בחנו האם קיימים סידורי אבטחה במקום, הגבלת מורשי גישה, מנעולים, רישות מצלמות ואישורים המתאימים להיתר מטעם הרשויות השונות.

>> כנסו למידע נוסף אודות מחסנים להשכרה